Live-Session

Dein Einstieg in KI-gestützte Workflows

KI-Automatisierung = Trigger → Kontext → KI → Ergebnis → Aktion → Kontrolle

Heute: Gmail-Inbox Copilot – priorisiert Mails, erstellt Drafts, labelt automatisch, mit Review-Sicherheitsgurt.

30-Sekunden-Beispiel

So funktioniert der Inbox Copilot im Überblick

Input: Gmail

Kunde XY

kunde@example.com

Heute, 14:23

Rückmeldung bis heute 16 Uhr

Hallo,

vielen Dank für Ihr Angebot. Können Sie mir bitte noch mitteilen, ob die Lieferung auch Express möglich ist? Wir bräuchten die Komponenten bis nächste Woche Mittwoch.

Beste Grüße

Output: KI-Karte

PRIORITÄT: P0

Kundenanfrage

Summary

Kunde braucht heute bis 16 Uhr Rückmeldung zu Express-Lieferung. Deadline: Mittwoch nächste Woche.

Next Steps

1)Express-Option mit Logistik klären
2)Verfügbarkeit der Komponenten prüfen
3)Antwort bis 16 Uhr senden

Draft Reply

"Vielen Dank für Ihre Anfrage. Ich prüfe aktuell die Express-Lieferung für Sie und melde mich bis 16 Uhr mit einer verbindlichen Rückmeldung. Die Verfügbarkeit der Komponenten checke ich parallel."

So funktioniert jede KI-Automatisierung

Das grundlegende Modell in 6 Schritten

Trigger

Startsignal

Beispiele:

·Neue E-Mail
·Slack-Nachricht
·Zeitplan
·Datei-Upload

Kontext

Das, was die KI wirklich wissen muss

Beispiele:

·Absender
·Betreff
·Inhalt
·Thread
·Regeln

KI

Der "Denkteil"

Beispiele:

·Klassifizieren
·Priorisieren
·Zusammenfassen
·Formulieren

Ergebnis

Das Output-Artefakt (Vorschlag)

Beispiele:

·Zusammenfassung
·Priorität
·Next Steps
·Draft Reply

Aktion

Es passiert etwas in der Welt

Beispiele:

·Gmail-Label setzen
·Slack ping
·Notion-Karte
·CRM Update

Kontrolle

Safety-Gate + Nachvollziehbarkeit

Beispiele:

·Confidence-Schwelle
·Review-Pfad
·Logging
·Audit Trail

Merksatz

Ergebnis = Output. Aktion = Automatisierung

Und Kontrolle entscheidet, ob die Aktion passieren darf

Heute bauen wir: Smart Inbox Copilot (Gmail)

Ein praktisches Beispiel für KI-Automatisierung

Erkennt Wichtiges

P0–P3 Priorität + Kategorie

Spart Zeit

Zusammenfassung + Antwortentwurf

Bleibt sicher

Unsicher → Review statt Autopilot

Der Workflow

Gmail

Label

Slack

Notion

Aktionen

Review Gate

Gmail → KI → (Label + Slack + Notion) → Review Gate

Ablauf

Zwei Wege zum gleichen Ziel

Teil 1

n8n (Einfachster Einstieg)

Trigger aus Gmail
KI-Schritt (Triage + Draft)
Aktionen: Label + Slack/Notion
Kontrolle: Review-Route

Teil 2

Vibe Coding / Coding Agent (Level-Up)

Gleicher Workflow, aber als Tool/Script
Agent baut Setup (ohne dass du selbst Code schreibst)
Warum das nützlich ist: eigene Logik, Wiederholbarkeit, Erweiterbarkeit

Wir wechseln nur das Werkzeug – das Modell bleibt identisch.

Tools

Die wichtigsten Werkzeuge für deine KI-Workflows

n8n

Workflow-Baukasten: Trigger & Integrationen ohne Code.

Claude Code

Coding Agent: baut dir Tools/Automationen in einem Repo.

Cowork

Büro-Agent: arbeitet in Ordnern + Connectors, mit Plan & Approval.

Schick mir deine Chaos-Mail

Teste den Workflow mit deiner eigenen E-Mail

E-Mail senden

Scanne den QR-Code oder schicke eine Mail an:

google.test2602@flohrschuetz.de

Bitte keine personenbezogenen Daten, Passwörter oder sensiblen Informationen senden. Dies ist eine öffentliche Demo.

Sicher automatisieren

Wie du Kontrolle und Transparenz behältst

Dry-Run zuerst

Nur Ergebnis anzeigen, keine Aktion ausführen

Teste den kompletten Workflow ohne dass etwas verändert wird. Perfekt für die Entwicklung.

Confidence Gate

Unsicher → Review

Bei niedriger Confidence springt die KI automatisch in Review-Modus statt blind zu agieren.

Log statt Magie

Jede Entscheidung nachvollziehbar

Transparente Logs zeigen genau, warum welche Entscheidung getroffen wurde.

Vertrauen durch Transparenz

KI-Automatisierung muss nicht black box sein. Durch klare Gates, nachvollziehbare Logs und einen Review-Pfad bleibt der Mensch im Loop – ohne dass die Effizienz leidet.

Ressourcen

Downloads und weiterführende Materialien

n8n Workflow Template

Fertig zum Import: Gmail Inbox Copilot Workflow

Template laden

Prompts

Copy/Paste: Die kompletten Prompts für Triage & Drafting

Prompts ansehen

Python Autopilot Repo

Agent-built: Komplettes Repository mit Dokumentation

Zum Repository

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Trigger Party / Toolchain

Wir verbinden mehrere Trigger-Quellen und bauen eine komplette Toolchain: E-Mail + Slack + Calendar + CRM. Alles automatisiert, alles nachvollziehbar.

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